Thay đổi thành viên công ty cổ phần

Căn cứ pháp lý thay đổi thành viên công ty cổ phần

• Luật doanh nghiệp năm 2014.
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2105 về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Xuất phát từ đặc điểm cổ phần có thể chuyển nhượng một cách tự do nên công ty cổ phần có thể thay đổi cổ đông một cách dễ dàng. Riêng đối với cổ đông sáng lập thì pháp luật có quy định chặt chẽ hơn trong đó:

• Cổ đông sáng lập có quyền tự dọ chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông

Trình tự thay đổi thành viên công ty cổ phần

Doanh nghiệp muốn thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần cần tiến hành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty cổ phần

Bước 2: Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ: Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả: Căn cứ vào ngày hẹn trong giấy biên nhận, công ty đến Phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận kết quả giải quyết.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

1. Thông báo thay đổi thành viên góp vốn do người đại diện theo pháp luật ký (theo mẫu qui định).
2. Quyết định về việc thay đổi thành viên của Đại hội đồng cổ đông công ty.
3. Biên bản họp về việc thay đổi thành viên công ty của Đại hội đồng cổ đông công ty.
4. Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty.
5. Danh sách thành viên góp vốn hoặc sổ đăng ký cổ đông
5. Giấy tờ công chứng như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
6. Giấy tờ chứng thực của thành viên mới tham gia góp vốn vào công ty:

– Thành viên mới là cá nhân:

+ Quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực;
+ Quốc tịch nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực
(CMND có ngày cấp  không quá thời hạn 15 năm, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng và  không bong, tróc, nhòe số).

– Thành viên mới là tổ chức: 

+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác; Bản sao hợp lệ Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác.
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền như trên và quyết định ủy quyền tương ứng.
(Nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài thì các loại giấy tờ chứng thực nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, có bản dịch sang tiếng Việt được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.)